ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ

17 ΑΠΡΙΛΗ 
Μόλις τελειώσαμε τη συνέλευση του διοικητικού συμβουλίου όπου καθορίσαμε ποιος θα έχει ποιον ρόλο.
Το αποτέλεσμα της συνέλευσης και της ψηφοφορίας που ακολούθησε έχει ως εξής:

Πρόεδρος Σαπφώ Καββαδά,
Αντιπρόεδρος Νίκος Κάββαδας,
Ταμίας Άννα Καββαδά,
Γραμματέας Αντρέας Μεταξάς,
'Εφορος εκδηλώσεων Αλέξης Κοκκίνης,

Εφορευτική επιτροπή:
Μαρία Καββαδά,
Μαρία Σκλαβενίτη,
Χρυσούλα Σκλαβενίτη, Χαρά Καββαδά.
Η Χαρά Καββαδά και η Μαρία Σκλαβενίτη απουσίαζαν δικαιολογημένα
Ο Δήμος Αυλωνίτης ενημέρωσε γραπτώς πως δεν μπορεί λόγω ανειλημμένων επαγγελματικών υποχρεώσεων να λάβει μέρος στο διοικητικό συμβούλιο και την εφορευτική επιτροπή οπότε εξαιρέθηκε αυτοβούλως.

Μετά το πέρας της ψηφοφορίας ορίσαμε μια στοιχειώδη διαδικασία που συνίσταται σε κάποια βασικά βήματα τα αναφέρω και θα εξεταστούν αναλυτικά αργότερα.

ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΒΗΜΑΤΑ
1. ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΔΡΑΣ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ-ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ-
α.επίσημη παραλαβή κλειδιών
β.καθάρισμα εσωτερικά και εξωτερικά κτιρίου
γ.καταγραφή αναγκών κτιρίου
δ.τηλέφωνο- καρτοκινητό τηλέφωνο-
ε.ηλεκτρονική και διασφάλιση πραγματικής διεύθυνσης
ς.γραφική ύλη υπολογιστή και εκτυπωτή-προσωρινά μέσω μελών-
η.επίσημη δημοσιοποίηση ομαδική αποστολή

2.ΕΠΑΦΗ ΜΕ ΤΟΥΣ ''ΓΕΙΤΟΝΕΣ'' ΜΑΣ
α.συλλόγους, ενώσεις, διοικητικές υπηρεσίες δήμου κράτους
β.πολιτιστικούς φορείς, εκπαιδευτικους, εκκλησία, βιβλιοθήκες κ.α.
γ.δημοσιοποίηση σε επαγγελματικό οδηγό, και επιστολή ομαδική

3,ΕΠΑΦΗ ΜΕ ΤΑ ΜΕΛΗ
α.ανακοίνωση έντυπη -τοιχοκόλληση της
β.μοίρασμα καρτών πόρτα πόρτα σε όλο το χωριό Βλυχό και Γένι
γ.συχνές ανεπίσημες μικρομαζώξεις
δ.προεργασία επίσημων εκδηλώσεων

4.ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΜΕΛΩΝ ΣΕ ΟΜΑΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

5.ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΡΑΣΕΩΝ